หากคุณมีความต้องการใดๆ โปรดติดต่อฉัน-
หมายเลข Whatsapp ของ Ivy: +86 18933516049 (Wechat ของฉัน +86 18933510459)
ส่งอีเมลถึงฉัน: 01@songhongpaper.com
กระดาษถ่ายเอกสารเป็นวัสดุสิ้นเปลืองในสำนักงานที่ใช้บ่อยที่สุด และคุณภาพมีอิทธิพลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน ความสวยงามของเอกสาร และความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ กระดาษที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การทำงานผิดปกติทางกลไก-รวมถึงกระดาษติด การป้อนกระดาษหลายแผ่น- การม้วนงอ หรือการยับ- ส่งผลให้ขั้นตอนการทำงานหยุดชะงักและเพิ่มความต้องการในการบำรุงรักษา ด้วยเหตุนี้ การจัดซื้อกระดาษถ่ายเอกสารโดยอาศัยข้อมูลจึงจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิค เกรดประสิทธิภาพ และข้อกำหนดในการจัดเก็บ
I. ระบบการให้เกรดคุณภาพ
กระดาษสำเนาสำนักงานแบ่งออกเป็น 3 ชั้นตามวัตถุดิบ มาตรฐานการผลิต และความเหมาะสมในการใช้งาน:
- เกรด A (พรีเมียม): มีไว้สำหรับ-เอกสารภายนอกที่ต้องการความเที่ยงตรงสูงและการนำเสนออย่างมืออาชีพ ประกอบด้วยเยื่อไม้บริสุทธิ์ที่ปราศจากคลอรีนธาตุ 100%- (ECF) หรือคลอรีนทั้งหมด- (TCF) นำเสนอขนาดที่เป็นกลางของ AKD ปริมาณความชื้นที่ปรับให้เหมาะสม (4.5–5.5%) การสร้างฝุ่นเล็กน้อย ความแข็งที่เหนือกว่า และการป้องกัน-การป้องกันไฟฟ้าสถิตเพื่อป้องกันการป้อนกระดาษหลายแผ่น- พื้นผิวมีความสม่ำเสมอ โดยควบคุมความขาวได้ (โดยทั่วไปคือความสว่าง ISO 102–106) เพื่อปรับสมดุลระหว่างความชัดเจนของภาพและความสบายตา
- เกรด B (มาตรฐาน): ออกแบบมาเพื่อ-งานทำซ้ำอย่างเป็นทางการจำนวนมากภายในหรือกึ่ง- ประกอบด้วยส่วนผสมของเส้นใยบริสุทธิ์และเส้นใยรีไซเคิล (ที่มีปริมาณบริสุทธิ์มากกว่าหรือเท่ากับ 70% ในสูตรที่มีชื่อเสียง) ใช้ขนาด AKD และการป้องกันไฟฟ้าสถิต-ในระดับปานกลาง มีความขาวลดลงเล็กน้อย (98–102 ISO) ความสม่ำเสมอของน้ำหนักพื้นฐานลดลง และความแข็งลดลงเล็กน้อย- ซึ่งบางครั้งส่งผลให้กระดาษมีการยึดเกาะเล็กน้อยหรือมีการแรเงาพื้นหลังจางๆ ภายใต้การใช้งานอย่างต่อเนื่อง แสดงถึงความสมดุลด้านต้นทุน-ประสิทธิผลระหว่างประสิทธิภาพและความประหยัด
- เกรด C (ประหยัด): เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์แบบร่างและการใช้งานภายในที่ไม่สำคัญ- อาจมีเส้นใยรีไซเคิลและสารตัวเติมในสัดส่วนที่สูงกว่า ขาดการประมวลผลป้องกันไฟฟ้าสถิต-ที่เข้มงวดและการควบคุมความเสถียรของมิติ เสี่ยงต่อการติดขัด การยึดเกาะของผงหมึกไม่สม่ำเสมอ (ทำให้ตัวอักษรเข้มหรือเบลอ) การม้วนงอ และการเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็วภายใต้สภาวะแวดล้อมที่ไม่เหมาะสม ไม่แนะนำสำหรับอุปกรณ์-ความเร็วสูงหรือ-รอบการทำงานสูง-
ครั้งที่สอง พารามิเตอร์ทางเทคนิคที่สำคัญสำหรับการประเมิน
1. น้ำหนักพื้นฐาน (กรัม): แสดงเป็นกรัมต่อตารางเมตร (g/m²) กระดาษสำเนาไฟฟ้าสถิตมาตรฐานมีตั้งแต่ 64 g/m² ถึง 80 g/m² โดยทั่วไปไวยากรณ์ที่สูงขึ้นจะมีความสัมพันธ์กับความแข็ง ความทึบ และความสามารถในการวิ่งที่ดีขึ้น-แต่ต้องเข้ากันได้กับข้อกำหนดเฉพาะของอุปกรณ์
2. ความหนาแน่นและโครงสร้างไฟเบอร์: ความหนาแน่นที่เหมาะสมที่สุดช่วยให้มั่นใจได้ถึงการกระจายตัวของเส้นใยที่สม่ำเสมอ ลดการเกิดฝุ่นและการปนเปื้อนในพื้นหลัง ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงความละเอียดของภาพและการตรึงผงหมึก กระดาษความหนาแน่นต่ำ-เสี่ยงต่อการหลุดของเส้นใย ซึ่งนำไปสู่การปนเปื้อนของเครื่องถ่ายเอกสารและพื้นหลังที่เป็นสีเทา
3. ความแข็ง (ความต้านทานการดัดงอ): สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการขนส่งแผ่นที่เชื่อถือได้ผ่านเส้นทางป้อนอัตโนมัติ ความแข็งที่ไม่เพียงพอจะเพิ่มความไวต่อการยับ การเอียง และการติดขัด-โดยเฉพาะที่ความเร็วสูงหรือในสภาพแวดล้อมที่ชื้น
4. Surface Brightness and Whiteness: Measured per ISO 2470 (diffuse reflectance). While higher brightness improves contrast, excessive values (>108 ISO) อาจทำให้การหลอมรวมของผงหมึกลดลงและส่งผลให้สายตาล้าได้ ช่วงที่เหมาะสม: 98–106 ISO
5. ปริมาณความชื้น: ต้องควบคุมอย่างเข้มงวดภายใน 4.5–5.5% ความชื้นที่เพิ่มขึ้นจะส่งผลต่อความต้านทานไฟฟ้า ทำให้เกิดการถ่ายโอนภาพ การแรเงาพื้นหลัง และข้อผิดพลาดในการป้อนภาพนิ่ง{4}}ที่อ่อนแอ ในทางกลับกัน กระดาษแห้งมากเกินไป (<4.0%) becomes brittle and prone to edge cracking.
6. ความเสถียรของมิติและมาตรฐานขนาด:
- กระดาษถ่ายเอกสารเป็นไปตามรูปแบบ ISO 216 (A- series) และ ISO 269 (B- series) ขนาดทั่วไปได้แก่ A3 (297 × 420 มม.), A4 (210 × 297 มม.), A5 (148 × 210 มม.), B4 (250 × 353 มม.), B5 (176 × 250 มม.) และ B6 (125 × 176 มม.)
- รูปแบบที่ไม่มีการตัดแต่ง (เช่น RA4, SRA4) ให้ระยะขอบสำหรับการตัดขอบที่แม่นยำ และมักใช้ในการพิมพ์เชิงพาณิชย์ ขนาดที่ตัดแต่งแล้วสอดคล้องกับค่าความคลาดเคลื่อน ISO (± 1 มม.) อย่างเคร่งครัด
- การทำสำเนาการขยาย/การย่อต้องใช้ขนาดที่ตรงกัน: เช่น ต้นฉบับ A3 ที่ขยายที่ 122% ต้องใช้กระดาษ B3; ลดลง 80% ต้องใช้ B4; ลดเหลือ 70% ต้องใช้ A4
ที่สาม แนวทางการบรรจุและการเก็บรักษา
- บรรจุภัณฑ์: กระดาษเกรดพรีเมี่ยม-ถูกปิดผนึกในบรรจุภัณฑ์เคลือบ-ที่กั้นความชื้น (เช่น กระดาษคราฟท์เคลือบโพลีเอทิลีน-) เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของความชื้นและยืดอายุการเก็บรักษา บรรจุภัณฑ์มาตรฐานประกอบด้วย 500 แผ่น (± 2 แผ่น) เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 4046 และบรรทัดฐานการคุ้มครองผู้บริโภค
- สภาพการจัดเก็บ:
• อุณหภูมิ: 10–30 องศา
• ความชื้นสัมพัทธ์: 30–70% RH
• หลีกเลี่ยงแสงแดดโดยตรง แสงจากหลอดฟลูออเรสเซนต์ แหล่งความร้อน และสภาพแวดล้อมที่มีฝุ่นมาก
• เก็บกระดาษไว้ในบรรจุภัณฑ์เดิมจนกว่าจะนำไปใช้งานได้ทันที
• ยกสต็อกที่จัดวางบนพาเลทให้สูงกว่าหรือเท่ากับ 20 ซม. เหนือระดับพื้นเพื่อลดความชื้นในดิน
• รักษาระยะห่างจากผนังมากกว่าหรือเท่ากับ 20 ซม. เพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลเวียนของอากาศเพียงพอ
IV. รายการตรวจสอบการเลือกปฏิบัติ
ข้อมูลจำเพาะของกระดาษถ่ายเอกสาร:
1. ข้อกำหนดขนาดกระดาษ
ข้อกำหนดของกระดาษหมายถึงขนาดของกระดาษหลังจากที่ทำและตัดให้ได้ขนาดที่กำหนด ในอดีตขนาดของกระดาษจะถูกระบุด้วยจำนวน "แผ่น" (เช่น 8 แผ่น หรือ 16 แผ่น เป็นต้น) ปัจจุบันมีการใช้มาตรฐานสากลโดยทั่วไป และขนาดกระดาษจะมีเครื่องหมาย A0, A1, A2, B1, B2... ฯลฯ มาตรฐานกำหนดว่าอัตราส่วนของความกว้าง (แสดงด้วย X) ต่อความยาว (แสดงด้วย Y) ของกระดาษคือ X : Y=1 :
ตามพื้นที่พื้นฐานของขนาดกระดาษ ข้อกำหนดขนาดจะแบ่งออกเป็นซีรีส์ A, ซีรีส์ B และซีรีส์ C ข้อกำหนดขนาดของ A0 คือ 841 มม. × 1189 มม. โดยมีพื้นที่ 1 ตารางเมตร B0 คือ 1,000 มม. × 1414 มม. มีพื้นที่ 2.5 ตารางเมตร C0 คือ 917 มม. × 1279 มม. มีพื้นที่ 2.25 ตารางเมตร ข้อกำหนดด้านขนาดของกระดาษถ่ายเอกสารจะใช้เฉพาะซีรีส์ A และ B ซีรีส์เท่านั้น หากกระดาษ A0 พับครึ่งตามทิศทางความยาว กระดาษจะกลายเป็นข้อกำหนด A1 ถ้าพับกระดาษ A ตามทิศทางความยาว กระดาษจะกลายเป็นข้อกำหนด A2 และต่อไปเรื่อยๆ จนถึงข้อกำหนด A8 กระดาษ B8 ก็พับในลักษณะเดียวกันจนกลายเป็นข้อกำหนด B8 ข้อมูลจำเพาะขนาดของ A0 ถึง A8 และ B0 ถึง B8 แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้ ข้อกำหนดขนาด 7 ขนาดของ A3, A4, A5, A6 และ B4, B5, B6 เป็นข้อกำหนดขนาดที่ใช้กันทั่วไปสำหรับกระดาษถ่ายเอกสาร
หากเพิ่มตัวอักษร 'R' (หรือ 'S') เพิ่มเติมหน้าตัวอักษรระบุขนาดกระดาษ แสดงว่ากระดาษไม่มีขอบตัด หลังจากตัดขอบแล้วก็จะลดขนาดลงเป็นขนาดมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น RA4 (หรือ SA4) ระบุว่าขนาดของกระดาษที่ไม่มีการตัดขอบคือ 240 มม. × 330 มม. และหลังจากการตัดขอบแล้ว ขนาดจะกลายเป็น 210 มม. × 297 มม.
เมื่อดำเนินการขยายหรือย่อขนาดสำเนา ข้อกำหนดขนาดของกระดาษทำสำเนาที่ใช้จะมีความสัมพันธ์ที่สอดคล้องกัน ดังแสดงในรูปต่อไปนี้ ซึ่งทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกข้อกำหนดขนาดของกระดาษทำสำเนาสำหรับการถ่ายสำเนาที่มีการขยายแบบแปรผัน ตัวอย่างเช่น หากต้นฉบับขนาด A3 ถูกขยายในอัตราส่วน 1:1.22 กระดาษที่ทำสำเนาควรมีขนาด B3 หากกำลังขยายลดลงในอัตราส่วน 1:0.8 กระดาษถ่ายเอกสารควรมีขนาด B4 หากกำลังขยายลดลงในอัตราส่วน 1:0.7 กระดาษถ่ายเอกสารควรมีขนาด A4 ข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับกรอบทั้งสามของ A5, B5 และ B6 ในตารางแสดงถึงขนาดที่ไม่ค่อยได้ใช้
ครั้งที่สอง การเลือกใช้กระดาษถ่ายเอกสาร
ความหนาของกระดาษ
ความหนาของกระดาษมักจะแสดงด้วยน้ำหนัก (เป็นกรัม) ต่อตารางเมตร ข้อกำหนดความหนาสำหรับกระดาษถ่ายเอกสารไฟฟ้าสถิตทั่วไปคือ 64 ถึง 80 แกรมต่อตารางเมตร
2. ความหนาแน่นของกระดาษ
ความหนาแน่นของกระดาษหมายถึงระดับความหนาแน่นและความหนาของเส้นใยกระดาษ หากเส้นใยของกระดาษเบาบางและหนาเกินไป (นั่นคือ ความหนาแน่นต่างกันมาก) ความละเอียดของภาพที่ถ่ายสำเนาจะลดลง และยังมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดเส้นใยและเศษกระดาษ ซึ่งอาจทำให้เครื่องถ่ายเอกสารสกปรกและทำให้พื้นหลังเป็นสีเทาบนเอกสารที่ทำสำเนา ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้กระดาษสำเนาที่มีความหนาแน่นสูง-
3. ความแข็งของกระดาษ
ความแข็งของกระดาษหมายถึงความแน่นของเนื้อกระดาษ หากความแข็งไม่ดี เมื่อมีแรงต้านเล็กน้อยในช่องป้อนกระดาษ กระดาษอาจเกิดรอยยับและอุดตันได้ ดังนั้น ควรเลือกกระดาษสำเนาที่มีความแข็งสูง-
4. ความมันเงาของพื้นผิวกระดาษ
ความมันเงาของพื้นผิวกระดาษหมายถึงระดับความสว่างบนพื้นผิวกระดาษ สีของพื้นผิวกระดาษควรเป็นสีขาวและไม่เทา ความสว่างไม่จำเป็นต้องสูงเกินไป ความสว่างที่สูงเกินไปไม่เป็นประโยชน์ต่อการตรึงภาพ
5. ระดับความแห้งของกระดาษ
หากความชื้นของกระดาษสำเนาสูงและความแห้งต่ำ จะลดประสิทธิภาพการเป็นฉนวนของกระดาษ ส่งผลให้ภาพ (หรือลายมือ) ซีดจางบนเอกสารที่ทำสำเนา เงาพื้นหลังขนาดใหญ่ และมีโอกาสสูงที่กระดาษจะติดขัด จึงต้องเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่มีความแห้งสูง ในทางกลับกันในการจัดเก็บกระดาษสิ่งสำคัญคือต้องป้องกันความชื้นและเก็บไว้ในที่แห้งและอากาศถ่ายเทได้สะดวก
